在日本公司中，申请「产假」（産前産後休業, sanzen sango kyūgyō）和「育儿假」（育児休業, ikuji kyūgyō）是女性员工（近年也包括男性员工）的法定权利，受《劳动基准法》和《育儿介護休业法》（育児・介護休業法）保护。以下是详细的申请流程、条件和注意事项：
1. 产假 (産前産後休業)
(1) 法律依据与条件
- 《劳动基准法》第65条：
- 产前休假：分娩前6周（多胎妊娠为14周），员工可自愿申请。
- 产后休假：分娩后8周，强制休假，前6周不得工作。
- 适用对象：所有怀孕员工，无论正社員（正式员工）还是契約社員（合同制员工）。
- 薪资：法定无薪，但可通过健康保险领取「出産手当金」(生育津贴，约工资的2/3)。
(2) 申请流程
- 确认怀孕：
- 取得医生证明（診断書或母子手帳），记录预产期。
- 提前通知上司：
- 尽早私下告知直属上司（如課長），通常在怀孕3-4个月时。
- 示例：「課長、お疲れ様です。お忙しいところ恐縮ですが、少しお時間をいただけますか。実は妊娠しまして、産休をいただきたいと考えております。」
- （课长，您辛苦了。打扰您了，能否给我一点时间。其实我怀孕了，想申请产假。）
- 提交申请：
- 填写公司提供的「産休申請書」(产假申请表)，或按要求提交书面通知。
- 内容：姓名、部门、预产期、休假起止日期。
- 示例：
産前産後休業申請書 〇〇株式会社 人事部様
営業部 山田花子
予定出産日：2025年5月15日
休業期間：2025年4月1日～2025年7月10日
よろしくお願い申し上げます。
2025年2月28日
山田花子 印
- 时间：提前至少1个月提交（法律要求产前6周内）。
- 交接安排：与上司协商工作交接（如「不在中は佐藤さんに引き継ぎをお願いしました」）。
(3) 后续步骤
- 健康保险申请：向公司或健康保险組合提交「出産手当金申請書」，领取津贴。
- 复职通知：产后休假结束前，确认是否直接返回或申请育儿假。
2. 育儿假 (育児休業)
(1) 法律依据与条件
- 《育儿介護休业法》：
- 期限：孩子出生后至1岁生日，可延长至2岁（特殊情况至3岁）。
- 适用对象：
- 正社員及固定期限合同员工（入职1年以上且合同剩6个月以上）。
- 配偶也可申请（男性育休近年增加）。
- 薪资：法定无薪，但可通过雇用保险领取「育児休業給付金」(育儿休假津贴，最初6个月为工资67%，之后50%)。
- 例外：公司可拒绝临时工（入职不满1年）或业务繁忙时的申请，但需正当理由。
(2) 申请流程
- 确认资格：
- 检查入职年限和合同期限，咨询人事部若有疑问。
- 提前沟通：
- 在产假期间或复职前，向直属上司表达育儿假意向。
- 示例：「課長、産休後に育児休業を検討しております。どのタイミングでお願いすればよろしいでしょうか。」
- （课长，我考虑产假后申请育儿假。何时提出比较合适？）
- 提交申请：
- 填写「育児休業申請書」(育儿休假申请表)，注明起止日期。
- 示例：
育児休業申請書 〇〇株式会社 人事部様
営業部 山田花子
休業期間：2025年7月11日～2026年5月14日
理由：子育てのため
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。
2025年2月28日
山田花子 印
- 时间：提前至少1个月提交（法律要求）。
- 工作交接：确保任务移交，减少团队负担。
(3) 后续步骤
- 津贴申请：通过公司向雇用保险提交「育児休業給付金申請書」。
- 延长申请：若需延长（如找不到托儿所），提前1个月再次申请，最长至孩子3岁。
- 复职计划：休假结束前与公司确认返回日期和岗位。
3. 注意事项
(1) 文化背景
- 低使用率：
- 日本员工（尤其男性）因担心影响团队或职业发展，育儿假使用率低（2022年女性83%，男性13.97%）。
- 谦逊语气：
- 申请时避免“理所当然”，用请求语气（如「お願い申し上げます」）。
- 团队考虑：
- 主动安排交接，减轻同事压力，体现责任感。
(2) 法律保障
- 不得拒绝：公司无正当理由不得拒绝产假或符合条件的育儿假。
- 职位保护：休假期间不得解雇，复职后须恢复原岗或同等岗位。
- 申诉：若被拒，可向劳动基准监督署（労働基準監督署）投诉。
(3) 公司政策
- 额外支持：
- 部分大企业（如丰田、资生堂）提供带薪育儿假或缩短工作时间选项。
- 提前确认：
- 查看公司《就業規則》(劳动规则)，了解内部规定是否超出法定要求。
(4) 男性申请
- 男性育儿假受鼓励（政府目标2025年男性使用率30%），流程相同，但需克服文化阻力。
4. 实际案例
- 女性员工：
- 山田（正社員，入职5年），怀孕后提前2个月提交产假申请（2025年4月1日-7月10日），产后申请育儿假至孩子1岁，获批并领取津贴。
- 男性员工：
- 佐藤（正社員，入职3年），孩子出生后申请2个月育儿假，提前1个月通知課長，顺利休假并复职。
5. 实用建议
- 早沟通：尽早通知上司，预留交接时间。
- 查资料：向人事部索取申请表模板和津贴指南。
- 书面确认：保留申请副本，确保权益。
- 灵活应对：若公司挽留，可协商缩短休假或分段使用。
总结
在日本公司申请产假和育儿假需提前通知上司、提交正式申请表并安排交接。产假为分娩前后6+8周，育儿假最长至孩子3岁，均有津贴支持。流程需尊重职场礼节，同时利用法律保障权益。