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在日语会议中如何鼓励团队成员发言?

日期:2025-02-21 人气:8

在日语会议中鼓励团队成员发言时,需要营造轻松的氛围,使用礼貌且开放的语言,同时避免让对方感到压力。以下是一些实用方法和句式,帮助你自然地激发团队成员的参与:


1. 以积极的开场白引入


从肯定团队或会议的氛围开始,降低发言的心理门槛。


  • 例: 「皆さんのアイデアを聞けるのを楽しみにしています。」
    (我很期待听到大家的意见。)

  • 例: 「今日は自由に意見を出し合える場にしたいと思います。」
    (今天我想让这里成为一个可以自由交换意见的场合。)

2. 用开放性问题邀请发言


提出开放性问题,鼓励大家分享想法。


  • 例: 「このプロジェクトについて、どう思いますか?」
    (关于这个项目,大家有什么看法?)

  • 例: 「何か改善できるポイントってありますかね?」
    (有什么可以改进的地方吗?)

3. 使用「〜ていただければ」「〜してもらえたら」请求参与


这些句式语气柔和,显得礼貌且不强迫。


  • 例: 「もしよかったら、〇〇さんの意見を聞かせていただければ嬉しいです。」
    (如果可以的话,我想听听〇〇的意见。)

  • 例: 「何か思いついたことがあれば、ぜひ教えてもらえたらと思います。」
    (如果有什么想法,请务必告诉我。)

4. 点名但不施压


直接邀请某人发言时,搭配轻松语气,避免尴尬。


  • 例: 「〇〇さん、何か一言いただけるかな?もちろん、無理にとは言わないけど。」
    (〇〇,能不能说一句?当然,不是强迫你哦。)

  • 例: 「△△さんはこの点についてどう思う?気軽にでいいよ。」
    (△△觉得这一点怎么样?随便说说就行。)

5. 强调“任何意见都欢迎”


明确表示欢迎各种想法,消除顾虑。


  • 例: 「簡単な感想でもいいので、気軽に発言してください。」
    (简单感想也可以,请随便说说。)

  • 例: 「どんな小さな意見でも大歓迎です。遠慮なくどうぞ。」
    (任何小意见都非常欢迎,请不要客气。)

6. 用“集体”视角鼓励参与


以“我们一起”或“大家”的视角,增强团队感。


  • 例: 「みんなでアイデアを出し合って、より良いものにしていきましょう。」
    (大家一起出主意,把它做得更好吧。)

  • 例: 「チームで意見をまとめたいので、ぜひ協力してください。」
    (我想集合团队的意见,所以请多多配合。)

7. 回应时给予积极反馈


当有人发言后,及时肯定,激励更多人参与。


  • 例: 「その視点、すごく面白いね。ありがとう!」
    (这个观点真有趣,谢谢!)

  • 例: 「なるほど、そういう考えもあるんだ。いい意見だよ。」
    (原来如此,还有这种想法,真是个好意见。)

实际应用示例


  • 场景 1:会议刚开始,气氛较冷清
    「今日は皆さんの意見をたくさん聞きたいなと思ってるので、気軽に発言してもらえたら嬉しいです。例えば、このプロジェクトの進め方について、何かアイデアがあればぜひ教えてください。遠慮なくどうぞ!」
    (今天我想多听听大家的意见,所以如果能随便说说我会很开心。比如关于这个项目的推进方式,有什么想法的话请务必告诉我。别客气哦!)

  • 场景 2:讨论中某人不爱发言
    「〇〇さん、このタスクについて何か感じたことがあったら、少しだけでも聞かせてもらえるかな?もちろん、思いついたタイミングで大丈夫だよ。他にも何かあればぜひ!」
    (〇〇,关于这个任务如果你有什么想法,能不能稍微说一点?当然,随时想到再说也可以。其他人有想法也欢迎哦!)

注意事项


  • 避免强迫: 日本职场注重和谐,避免用命令语气(如「発言してください」)。

  • 观察氛围: 如果团队沉默,可能需要更轻松的语气或幽默感(如「静かすぎて寂しいね、誰か助けてくれる?」)。

  • 文化差异: 对内向成员多些耐心,逐步引导。
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